מאסטרטגיה ליישום ב-9 שלבים
מהם גורמי המפתח להצלחה בתהליך אסטרטגי?
- בניית תמונת עתיד מדויקת והגדרה של הצירים האסטרטגיים שיקחו אותנו לשם
- הצפה והתמודדות עם חסמים והנחות יסוד מגבילות
- בניית תכנית מדויקת שלוקחת בחשבון את המשאבים והיכולות הקיימים בארגון ומתרגמת אותם ליעדים
- רתימה וחיבור של כלל הארגון לתהליך
ברור שכל אלו הם רק חלק מהמרכיבים שנדרשים כדי להצליח לממש את התהליך הלא טריוויאלי בכלל של גיבוש אסטרטגיה, וכמובן השלב המאתגר באמת של הובלת היישום שלה בפועל.
בדיוק לצורך הזה גיבשנו את מודל S2E מתוך הניסיון שצברנו לאורך השנים בליווי עשרות ארגונים, ומאות צוותי הנהלה בגיבוש והוצאה לפועל של תהליכים אסטרטגיים
הערך המוסף המשמעותי ביותר הוא מעצם ההסתכלות הרחבה על השלבים השונים בגיבוש האסטרטגיה, ובניית תכנית שלוקחת בחשבון את כל המרכיבים מראש כבר בשלב היציאה לדרך כך שיוצרים את התשתית הנכונה שתתמוך את התהליך משלב גיבוש האסטרטגיה ועד היישום בארגון.
אבני דרך מרכזיות בתהליך S2E:
גיבוש הצוות, יצירת אנרגיה והעלאת תחושת המחוברות
לפני שניגשים לבנות אסטרטגיה חשוב להסתכל על השלב בו נמצא הצוות, התבוננות על היחסים והדינמיקה, ולוודא שישנה התשתית אשר תתמוך בעבודת הנהלה אפקטיבית
יצירת תמונת הצלחה משותפת
מנהיגות והשראה מתחילות מקביעת ה-Direction, על מנת ליצור את החיבור הרגשי למקום שאליו אנחנו שואפים מתחילים בבניית תמונת עתיד מיטבית וממנה גוזרים את הצירים האסטרטגיים
חיבור כלל הארגון
ככל שיותר אנשים מעורבים ביצירה של האסטרטגיה, כך הם יהיו מחוברים אליה. החוכמה היא לערב את דרגי הביניים בהשפעה על החלקים הרלוונטיים בתחומם, ויצירת התעדוף המשותף כחלק מתהליך כתיבת תוכניות העבודה.
בניית האקוסיסטם ליישום והטמעה
אסטרטגיה נמדדת ביישום שלה, ולא בבנייתה. הפוקוס שלנו הוא בבניית מנגנון עקבי שמקדם "חודש בחודשו" את יישום האסטרטגיה, באמצעות חיבור לתהליכי הליבה בארגון, קביעת היעדים הארגוניים (OKR) והמעקב אחריהם.
אסטרטגיה בשקף אחד
בניית תוכנית תקשור לארגון שכוללת את ה-Vision, והצירים האסטרטגיים, באופן שכולל את המסרים המרכזיים שיהפכו לשפה אחידה בארגון
ליווי אנשי מפתח ליישום האסטרטגיה
ליווי אישי של מנהלים מובילים בהחזקת הפוקוס ארוך הטווח, רתימת הארגון והתמודדות עם החסמים והאתגרים שצצים לאורך הדרך
איך נרתום את כלל הארגון ונוודא יישום של האסטרטגיה?
צוות ההנהלה
פיתוח צוות הנהלה עונה על 3 שאלות מרכזיות: איפה אנחנו? לאן הולכים? ואיך הולכים?
בשלב הראשוני ביחד עם ההנהלה
אנחנו בונים את ה high level של האסטרטגיה הארגונית, תמונת מצב, תמונת עתיד + 3-5 צירים אסטרטגיים.
הרחבת המעגלים - רתימת הנהלה מורחבת
מנגנון יישום מחובר שגרות הארגון
תוצרי תהליך אסטרטגי
- חיבור עומק לתמונת עתיד משותפת, אחידה וברורה - "לאן" הארגון הולך.
- יצירת חיבור ושפה משותפת בין הנהלה לדרג הביניים והדרג המבצע. (ביטול ה"הם - ואנחנו")
- צוותים רוחביים אפקטיביים - אשר מקדמים את הארגון כל חודש לעבר יישום התכנית האסטרטגית.
- תחושה שהארגון משקיע בהסתכלות ארוכת הטווח, שיש על מי לסמוך, שיש כיוון, ודרך
- ליווי צמוד ליישום, תמיכה במקומות שצריך, ויציאה מהמקומות המוחזקים נכון ואפקטיבי.
רוצים ללמוד עוד על מודל S2E?
שמחים לחלוק איתכם ערכה הכוללת וובינאר מוקלט בהשתתפות פרופ' שי דוד, מנכ"ל Retrain ויזם סדרתי. ובנוסף ערכה ייעודית לHr ליישום של המודל.
