בכל ארגון, קטן או גדול, יש אתגר שחוזר על עצמו: איך לוקחים רעיון או אסטרטגיה מבריקה – והופכים אותה לביצוע בפועל. בישיבות האסטרטגיה כולם נלהבים, התוכנית נראית מושלמת, אבל חודשים לאחר מכן מתגלה “פער הביצוע” – התהום בין החזון לבין המציאות היומיומית.
בכתבה זו נציג מודל בן 9 צעדים בשלושה שלבים, שמסייע לגשר בדיוק על הפער הזה, ומספק שיטה ברורה להפוך אסטרטגיה למעשים.
שלב ראשון: הגדרת האסטרטגיה
כמו יסודות של בית – כך גם האסטרטגיה. אם היסודות לא יציבים, כל המבנה יקרוס. שלב זה כולל שלושה מהלכים:
צוותים והנחת תשתית – להתחיל מהאנשים, מהאמון ומהשיתוף. בלי זה שום חזון לא יחזיק מים.
בניית חזון משותף – לא הנחיה מלמעלה, אלא תהליך שבו כל הדרגים מרגישים שותפים.
הגדרת מנועי אסטרטגיה – שלושה עד חמישה קרבות שחייבים לנצח, שיוצרים מיקוד לייזר לכל הארגון.
התוצאה: יישור קו מלא של הצוות עם חזון ברור ומשותף והימנעות ממלכודות של ציניות וחוסר אמון.
שלב שני: בניית התוכנית
כאן האסטרטגיה הופכת למפת דרכים. השלב כולל שלושה צעדים:
יצירת צוותים קטנים לכל מנוע אסטרטגי – כך נוצרת בעלות אמיתית.
פירוט תוכניות עם KPI’s ולוחות זמנים – לרדת לפרטים של מדדים, אבני דרך ומשאבים.
יישור עדיפויות – דיונים כנים על סדרי עדיפויות ומה באמת ניתן לבצע.
כדי לשמור על מומנטום, מומלץ לסיים שלב זה תוך 45 ימים – מה שמונע שיתוק ניתוחי ושומר על אנרגיה גבוהה.
העיקרון המנחה: אמת לפני הרמוניה – לא לחפש הסכמה מלאכותית אלא להוציא את האמת לשולחן, גם אם לא נעים. אם התוכנית אינה מציאותית או לא באמת מתואמת עם סדר היום היומיומי, היא תיתפס כ”עבודת לילה” ותיכשל.
שלב שלישי: הנעת הביצוע
כאן התוכניות הופכות לפעולה. שלושה צעדים קריטיים:
תקשורת מתמדת – לחזור על המסרים שוב ושוב כדי שיישארו בתודעה.
קסקדת יעדים – מהאסטרטגיה הארגונית עד למשימות האישיות, כך שכל עובד מבין את תרומתו.
שגרות מעקב ושיחות רטרוספקטיבה – להפוך את התוכנית לשיחה מתמשכת ולא למסמך שנבדק פעם בשנה.
חשוב לפשט ככל האפשר את התהליך: שפה פשוטה, מערכת קלה למעקב, ומיקוד בפתרון בעיות אמיתי – לא עוד “פגישות סטטוס” משעממות.
המודל כולו – מבט על
השורה העליונה (אסטרטגיה) – יישור קו וחזון.
השורה האמצעית (תכנון) – מפת דרכים ריאלית.
השורה התחתונה (ביצוע) – מערכת אחריות ושגרות שמניעות את הארגון.
כל שלב נבנה על השלב הקודם. אי-אפשר לבצע שלב 3 בלי שלב 2, או שלב 7 בלי שלב 6. העיקרון החשוב ביותר: ביצוע הוא לא השלב האחרון – הוא התוצאה של מערכת שלמה ומתואמת.
השורה התחתונה
גם אם האסטרטגיה שלכם מושלמת על הנייר, השאלה האמיתית היא האם האנשים, התרבות והשגרות שלכם מוכנים באמת לבצע אותה.
המודל בן 9 הצעדים של אבן דרך נותן מסגרת פרקטית וברורה לגשר על הפער הזה – מהחזון ועד לביצוע בפועל – ומבטיח שכל הארגון חותר לאותו כיוון, בעוצמה ובשיטתיות.
