אבן דרך https://evd.co.il/ Thu, 25 Jan 2024 08:39:16 +0000 he-IL hourly 1 https://wordpress.org/?v=6.5.2 https://evd.co.il/wp-content/uploads/2020/10/fav-150x150.pngאבן דרךhttps://evd.co.il/ 32 32 Must Haves בתוכניות פיתוח מנהלים 2024https://evd.co.il/leadership_2024/ https://evd.co.il/leadership_2024/#respond Thu, 25 Jan 2024 08:07:42 +0000 https://evd.co.il/?p=8032הצ’קליסט עבור תוכניות פיתוח מנהלים כתב: ניב פסקין, יועץ ארגוני בכיר ומוביל תחום פיתוח המנהלים באבן דרך לאור הטלטלה והשינויים שפוקדים אותנו בחודשים האחרונים, התבוננו על תוכניות פיתוח המנהלים במטרה להבין מה ה- Must Have בעת הזו. הצורך בהכשרת מנהלים וניהול קיים תמיד, ובטוח שגם עכשיו. מצד אחד מה שנכון תמיד, נכון גם עכשיו, אבל… […]

The post Must Haves בתוכניות פיתוח מנהלים 2024 appeared first on אבן דרך.

]]>

הצ’קליסט עבור תוכניות פיתוח מנהלים

כתב: ניב פסקין, יועץ ארגוני בכיר ומוביל תחום פיתוח המנהלים באבן דרך

לאור הטלטלה והשינויים שפוקדים אותנו בחודשים האחרונים, התבוננו על תוכניות פיתוח המנהלים במטרה להבין מה ה- Must Have בעת הזו.

הצורך בהכשרת מנהלים וניהול קיים תמיד, ובטוח שגם עכשיו. מצד אחד מה שנכון תמיד, נכון גם עכשיו, אבל… בעת הזו יש בהחלט מיומנויות ויכולות שנדרשות יותר מתמיד.

שאלנו את עצמינו מה מנהלות ומנהלים ידרשו לעשות אחרת השנה? מה ידרשו יותר מתמיד, דוקא עכשיו?
ובהתאם, אילו מיומנויות חשוב במיוחד לחזק במציאות הנוכחית?

אנחנו מבינים שההתמודדויות הן בכמה מישורים במקביל:

האמת, שהיכולות האלו נדרשות ממנהלים תמיד, גם ללא קשר למלחמה, יחד עם זאת חשוב לתת את הדגשים הללו במיוחד כעת.
בנוסף, קריטי לחבר את התפיסות התיאורטיות לכלים פרקטיים ולתרגם אותם לעשייה בפועל מחוברת לשטח כחלק התוכנית!

המיקודים בבניית תוכנית פיתוח מנהלים מותאמת:

מנהיגות אדפטיבית

היכולת להסתגל, להרים את הראש מעל השוטף, ולקבל החלטות במהירות היא מיומנות מפתח להצלחה בזמן משבר, כאשר הסביבה החיצונית משתנה בצורה דרסטית חשובה במיוחד היכולת להיות אג’יליים, לעשות ניסויים מהירים ולכייל את המצפן תו”כ תנועה.

אמפתיה והכלה

היכולת להבין ולהתמודד עם רגשות וצרכי הפרט והצוות, אמפתיה מחזקת את הקשר בין המנהיג לצוות, יוצרת רגש של שייכות והכרה, ומקנה ביטחון.

השראה מהסביבה- מנהיגים מתגלים

למידה מתוך מקורות השראה בסביבה החברתית והעסקית היא יכולת מרכזית למנהיגות מוצלחת. החברה האזרחית בישראל היא דוגמא ומופת להסתגלות והתמודדות ושווה ללמוד כיצד ניתן לאמץ את הגישה ועקרונות המפתח גם למרחב הארגוני

למידה מתוך התנסות שמייצרת Real Impact

היכולת ללמוד תו”כ תנועה וליישם את הלמידות בזמן אמת היא חיונית. חשוב להטמיע את עקרון הלמידה המתמשכת גם במהלך התכנית עם חיבור ליעדי ההתפתחות האישיים של כל משתתפ/ת

ניהול אנרגיה

בתקופות משבר, ניהול יעיל של האנרגיה האישית והצוותית הוא יכולת מרכזית למנהיגות מוצלחת. על המנהיג לחבר את חברי הצוות למשמעות, ולאפשר זיהוי משותף ויישום של משאבים ומטענים לשימור והעלאת האנרגיה.

Growth Mindset

התמודדות אפקטיבית עם אתגרים דורשת בטחון פסיכולוגי ויכולת ללמוד בדרך של ניסוי וטעיה, ולצמוח מהם. אימוץ של דפוס חשיבה מתפתח מאפשר לחזק את תחושת המסוגלות והיכולת להגיב וליזום במצבים משתנים.

החשיבות של בניית תוכנית פיתוח אישי (PDP)

אחד הנדבכים המשמעותיים בבנייה של תוכנית אפקטיבית הוא שילוב של גיבוש תוכנית פיתוח אישי ממוקדת. כמו שאמרו חכמים – 50% מהדרך זה להגדיר את היעד הנכון, ולכן בתפיסתנו כל תוכנית פיתוח צריכה להתמקד קודם כל ביעד אישי שמחובר לתהליך הלמידה שיתבצע לאורך התוכנית.

כך אפשר לחבר את תרגול המיומנויות למטרה האישית, ולייצר יעד התפתחותי אישי ברור ומדיד, שמחובר לעשייה הניהולית, ולזהות מהו ה Game Changer – ההרגל שיהווה את המנוע להשגת היעד.

הגדרת יעד אישי מדויק מסייעת למנהל.ת להיות מודע לתהליך ההתפתחות, ומחבר את תוכן התוכנית לפרקטיקה יישומית בהתמודדות עם האתגרים האישיים.

לסיכום-

כולנו משוועים לתמיכה והכוונה, ובוודאי מי מאיתנו שאמון על הובלת אנשים. למידה, התנסות ויישום של כל אחד מהנושאים הללו, תאפשר למנהלים להתמודד ביעילות ובאפקטיביות עם האתגרים הנוכחיים, ולייצר המשכיות עסקית  ואף צמיחה מתוך המשבר.

מזמינים אתכם להתייעץ איתנו ולחשוב כיצד ניתן להתאים את תוכניות פיתוח המנהלים לעת הזו

The post Must Haves בתוכניות פיתוח מנהלים 2024 appeared first on אבן דרך.

]]>
https://evd.co.il/leadership_2024/feed/ 0
תוכניות עבודה אג'יליותhttps://evd.co.il/agilewp/ https://evd.co.il/agilewp/#respond Sun, 26 Nov 2023 12:56:18 +0000 https://evd.co.il/?p=7677כן, יש כאן מלחמה קשה כמו שלא היתה כאן 20 ואולי 50 שנה. נקודה.  מצד שני, אנחנו עוד רגע בדצמבר, וצריך לעשות תכניות עבודה ל2024, השנה מתקדמת, הדרישות של הלקוחות ממשיכות לזרום, ובטוח שהשוק הגלובאלי לא מתרגש ממלחמה באיזה מדינה קטנה.אז חלק ממה שלא השתנה – זה הצורך לייצר תכניות עבודה מסודרות לשנה הבאה. אבל […]

The post תוכניות עבודה אג'יליות appeared first on אבן דרך.

]]>

כן, יש כאן מלחמה קשה כמו שלא היתה כאן 20 ואולי 50 שנה. נקודה.

מצד שני, אנחנו עוד רגע בדצמבר, וצריך לעשות תכניות עבודה ל2024, השנה מתקדמת, הדרישות של הלקוחות ממשיכות לזרום, ובטוח שהשוק הגלובאלי לא מתרגש ממלחמה באיזה מדינה קטנה.
אז חלק ממה שלא השתנה – זה הצורך לייצר תכניות עבודה מסודרות לשנה הבאה. אבל מה שכן השתנה הוא רמת אי הוודאות, הכאוס, וההשפעה של המלחמה עלינו, על השוק, על האנשים שלנו, על הכלכלה, על הפוליטיקה ועוד.

אז מתכננים נכון את 2024?

לתפיסתנו צריך להפריד בין מה נכון לעשות Same Same ומה נכון לעשות Different.

מצד אחד – השלב הראשון הקלאסי שתמיד עושים, נכון לעשות גם עכשיו – להתבונן אחורה לשנה האחרונה ולעשות רטרוספקטיב ולמידות, ולהסתכל קדימה ולייצר פוקוס לשנה הקרובה.
לשמחתנו יש גם ארגונים שלא מאוד מושפעים מהמלחמה כארגון, ויש ארגונים שמושפעים מאוד. נכון לתפיסתנו כהתחלה (כהתחלה בלבד) להניח הנחת יסוד של שנה "רגילה" ולתכנן בhigh level את השנה הבאה "כרגיל"  ולעבור דרך השלבים הבאים:

א. יצירת תמונת עתיד – איפה אנחנו רוצים להיות בסוף שנת 2024, ולהניח best case scenario ריאלי.

ב. צירים אסטרטגיים – אחרי שיש לנו תמונת עתיד ברורה (גם רגשית וגם מדידה) – אנחנו גוזרים את ה 3-5 צירים אסטרטגיים – מיקודים מרכזיים לשנת 2024.

עד כאן – "כרגיל" – Same Same.

ואז, נכון להכניס את העז/ עיזים למגרש.
כיוון שהלחימה תשפיע על המציאות, ועל הארגון ועל הלקוחות, אנחנו לא יכולים להתעלם ממנה, ואנחנו גם לא יכולים לדעת באמת מה יביא יום. ועל כן, אנחנו מוסיפים אלמנט "חדש" שהוא ה Different בשנה הזו – והוא עבודה עם תרחישים בשלוש רמות חומרה- אופטימי, סביר, ופסימי

העבודה עם תרחישים מאפשרת לנו לנתח את ההשפעות על הארגון בכל אחד מהתרחישים, ומה ההחלטות שאנחנו רוצים לקבל למול כל אחד מהתרחישים. ברוב הארגונים גם חשיבה ראשונית ומהירה על משמעויות התרחישים, תאפשר לזהות את האספקטים השונים ולהבין את ההשפעה של כל תרחיש על הארגון, הלקוחות, העובדים, הכספים, השוק, הכלכלה ועוד.

התפיסה הבטחונית של "מקת"גים" (מקרים ותגובות) ובלת"מים (בלתי מתוכנן) נכנסת לשחק תפקיד משמעותי. כיוון שאין לנו באמת יכולת שליטה במציאות, אנחנו מניחים הנחות ייסוד ב-3 רמות חומרה על המציאות, ומנסים לשער מה יהיו ההשלכות על הארגון.

כשאנחנו מבינים יותר טוב מה יהיו ההשלכות על הארגון באספקטים השונים – לדוגמא, איך לחימה של מעל 3 חודשים תשפיע על הלקוחות שלנו? על האנשים שלנו? על המשאבים? על הכלכלה? על מצב הכספים בחברה? ועוד.

הירשמו כאן להורדת כלי לתכנון תרחישים:

תכנון אג'ילי

לאחר שיש לנו תרחישים עם השפעות ארגוניות צריך להגדיר נקודות החלטה ברורות, ומדדים שעוזרים לנו להחליט מראש מה הפעולות שנעשה.  אם קורה תרחיש א' – הפעולות המרכזיות שלנו הן… במעבר לתרחיש ב' – הפעולות שלנו הן…

סיכום ביניים: אז עשינו "יום" שבו בנינו את תמונת העתיד והצירים האסטרטגי, ועוד "יום" שבו בנינו את התרחישים, המשמעויות, ונקודות ההחלטה והפעולות. ועכשיו אנחנו ב"בעיה" – איך מגדירים יעדים לרבעון 1 כשיש מצב שנהיה עדיין במלחמה? ולא ברור אם תהיה זירה צפונית או לא? וכמה השפעה תהיה על תשתיות? וכמות מילואמיניקים וכו'.

כאן ההמלצה שלנו היא לאמץ לפחות לשנה הזו ולרבעון הראשון את התפיסה של הטמעת תוכניות עבודה אג'יליות. חשוב להזכיר שאג'ייל, זה לא התירוץ הישראלי לבאלגן! זו מתודולוגיה מאוד סדורה ומובנת, שאפשר לקחת ממנה עקרונות מאוד עוצמתיים ולהשתמש בהם כדי להבין איך מתכננים ופועלים בסביבה דינאמית, משתנה עם רמות אי וודאות גדולות.

ההמלצה שלנו היא לאמץ את העקרונות האג'יליים לפחות לרבעון הראשון של 2024, ולהגדיר טוב את המשימות לפי תעדוף ברור (כך שלפי כל תרחיש ברור מה עושים ומה לא), ובהתאם לכך לעשות תכנון אג'ילי לרבעון הראשון ב-high level ותכנון מפורט רק לחודש הראשון.
בסיום כל שלב מקיימים שגרה של רטרוספקטיב, עצירה ללמידה, ניתוח תוצרים, והגדרת שיפורים – שעה שכזו, אחת לשבועיים, תשנה מהותית את יכולת העבודה של הצוות, ומתאימה מאוד לתקופה מורכבת כזו.

4 עקרונות אג'יליים לתכנון 2024

*דיסקליימר- הכותב אינו Agile coach ולא מתיימר לעסוק בהטמעת אג'ייל 

  1. עבודה באיטרציות קצרות – תפיסת האג'ייל אינה דוגלת בתכנון מפורט ארוך טווח, מתוך הנחה שכשהעולם משתנה, התכנון  המפורט פשוט לא יעיל. לכן ההמלצה שלנו, היא אחרי שיש לנו יעדים שנתיים עקרוניים – לתכנן באופן יחסית מפורט רק את הרבעון הראשון, וגם אותו לחלק ליעדים חודשים – פר תרחיש. ז"א מה היעד לינואר בתרחיש 1,2,3, וכן הלאה.

  2. הגדרת הMVP- מה יהיה הMost Valuable Product – ובתרגום לעברית חופשית והתאמה לתקופה – קריטי מאוד שנגדיר בדיוק מהם הMUST שלנו לרבעון הראשון! מה הדברים שאנחנו פשוט חייבים לדלוור, לשים עליהם את המשאבים שלנו. אח"כ מה הדברים החשובים, ורק אח"כ מה יהיה nice to have.  הדיוק של התעדוף הוא קריטי ומאפשר לנו להתאים משבוע לשבוע את הפוקוס ביחס ליכולת הייצור" שלנו לספק תוצאות.

  3. פירוק המשימות ל3 רמות – באג'ייל מחלקים את המשימות ל Epic – feature – story,  שלוש רמות של המשימות המרכזיות, שמאפשרות לנו יחסית בקלות להבין מה המשימה המרכזית, ולמה מפרקים אותה. זה מאפשר לצוותים לתכנן יחסית טוב ולהרגיש חלק מיצירת התכנית מה שמעלה את רמת הבעלות על היישום.

  4. רטרוספקטיב – תהליך מובנה אחת לשבועיים, שבו עוצרים ועושים הפקת לקחים מהירה – ממה שעבד טוב/ פחות טוב, מנתחים את הסיבה, ומגדירים ניסויים מהירים לעבודה בשבועיים הקרובים. הפקת הלמידות על "יכולת הייצור" בכוח אדם הקיים, כמה "משימות" אנחנו יכולים לעשות – מאפשרת לתכנן ראלית יותר למול המציאות המשתנה את היעדים.

לסיכום-

מה לא משתנה? same same: הצורך לבנות תוכניות עבודה, ויצירת תמונת עתיד וצירים אסטרטגיים. 

מה כן משתנה? Different: ניתוח השפעת 3 תרחישים על הארגון ותכנון אג'ילי כבר לרבעון ראשון. כן, זה דורש מאיתנו השנה להשקיע קצת אחרת וקצת יותר בתכנון, כדי לתת וודאות לאנשים ולסביבה, וכדי להמשיך להיות יעילים ומדויקים גם בתקופה רוויית אי וודאות.

כתבו: גלעד וגנר, אמנון פורת

The post תוכניות עבודה אג'יליות appeared first on אבן דרך.

]]>
https://evd.co.il/agilewp/feed/ 0
תהליך הערכה בראי התקופהhttps://evd.co.il/assessment/ https://evd.co.il/assessment/#respond Thu, 23 Nov 2023 10:35:21 +0000 https://evd.co.il/?p=7666צרצ'יל אמר שחבל לבזבז משבר (טוב), אמנם קשה להסתכל על זה ככה הרי כולנו היינו חוסכים לעצמנו את הטראומה והמלחמה הקשה הזו אבל לא באמת שאלו אותנו והנה אנחנו כאן… וזו גם הזדמנות לצאת מהטייס האוטומטי.  צוותי מש"א עסוקים בתיעדוף בעת הזו מה סובל דיחוי, מה חייב להתקיים עכשיו, מה אפשר להשאיר אבל אחרת. אחד […]

The post תהליך הערכה בראי התקופה appeared first on אבן דרך.

]]>

צרצ'יל אמר שחבל לבזבז משבר (טוב), אמנם קשה להסתכל על זה ככה הרי כולנו היינו חוסכים לעצמנו את הטראומה והמלחמה הקשה הזו אבל לא באמת שאלו אותנו והנה אנחנו כאן… וזו גם הזדמנות לצאת מהטייס האוטומטי.

צוותי מש"א עסוקים בתיעדוף בעת הזו מה סובל דיחוי, מה חייב להתקיים עכשיו, מה אפשר להשאיר אבל אחרת. אחד התהליכים האלו בלו"ז הארגוני הוא תהליך הערכה שנתי. כבר נכתב ונאמר עליו הרבה, אמרו שהוא פשט את הרגל, שהוא מיושן, שהוא גזלן זמן עם מעט ערך, ואכן שמו על הכתפיים של המסכן הרבה ציפיות- סיכום שנה, קליברציה ארגונית, המלצה לתהליך שכר, לבונוס, קביעת יעדים לשנה הקרובה, וכמובן שיחה משמעותית על פיתוח אישי, וב-45 דק' אם אפשר.

אז אם זה עדיין המצב בארגון שלכם, או חלקית, זו הזדמנות לעשות frame & re frame מה חשוב שישאר וישרת את הארגון והעובדים ומה אפשר לשנות , לעדכן להעביר למאחורי הקלעים.

שיחת סיכום שנתית יכולה להיות הזדמנות נהדרת לשיחה משמעותית מחזקת וממקדת דווקא בזמנים הלא פשוטים האלו שהרבה קושי וחוסר וודאות סובבים אותנו.

איך יוצאים מהטייס האוטומטי?

דבר ראשון – כל מנהל/ת מכיר את הסיטואציות השונות בהן שרויים חברי הצוות, חשוב להחזיק בראש את הלך הרוח והסטטוס האישי של העובדים בזמן הזה – מי שבמילואים,  מי שהבעל/ אישה/ ילד משתתפים במאמץ הלחימה, מי שאיבד קרוב משפחה, מי שניצל מהמסיבה, מי ש"רק" סובל מחרדה בעקבות המצב וכן הלאה- כל אחד והסיפור שלו, את הקונטקסט הזה אנחנו מחזיקים גם בשיחה הזו, ובוחנים ברגישות את החיוניות והעיתוי בעיקר באוכלוסיות המיוחדות, ועבור היתר מדגישים את חשיבות קיום השיחה הזו דווקא עכשיו.

אז למה בכלל לעשות שיחות הערכה עכשיו?

  1. חיזוק מוטיבציה – הערכה והוקרה על אירועים מרכזיים בשנה שחלפה אבל גם על התפקוד דווקא בעת המורכבת הזו, לשים לב איזה התנהגויות בלטו לחיוב, אתגרים ומכשולים שהצלחתם להתגבר עליהם, דברים שבשגרה טריוויאליים אבל עכשיו הם ממש לא.

  2. המשכיות עסקית ותפקודית – כולנו מבינים כבר שישנה משמעות וחשיבות רבה לשמירה על רצף עסקי ותפקודי לחוסן של כולנו, לתחושת הערך והמסוגלות, לכן ההערכה והמשוב בתקופה הזו ממשיכים להיות כלי ניהולי חשוב ביצירת מיקוד בחיזוק חיובי ובמשוב ללמידה ושיפור .זו הזדמנות לעשות זום אאוט ולקבל פרספקטיבה רחבה יותר מעבר לחודשיים האחרונים.

  3. משדרים עסקים כרגיל – מרבית הארגונים ממשיכים לשרת לקוחות גלובליים ומקומיים ביתר שאת גם בימים אלו, WE DELIVER משדר לעולם כולו שלא ניתן שאירועי ה 7.10 יפגעו בכלכלה שלנו. ולכן כפועל יוצא נמשיך לממש גם תהליכים ארגוניים כגון זה אבל עם ההתאמות הנדרשות.

התאמות תקופתיות:

  1. מבט לעבר > רטרוספקטיב איכותי – לא חופרים יותר מידי בעבר, מחלקים את השיחה ל 30% עבר 40% הווה 30% עתיד (בערך~). מתכוננים, מזקקים את האירועים המרכזיים: ההצלחות, מה שעבד פחות טוב, הלמידות המרכזיות. זה לא הזמן לתת פידבק על מה שאירע לפני חצי שנה, משוב ניתן בזמן אמת, שיחת סיכום שנה היא שיחה מעצימה ומלמדת. טיפ זהב – לחשוב מראש איך נרצה לגרום לעובד/ת להרגיש בסוף השיחה?

  2. קשב להווה> נוכחות וקשב בשיחה דיאלוגית – בעזרת נוכחות וקשב אנחנו יכולים להפוך את השיחה השנתית להזדמנות ללמוד דברים חדשים על העובד/ת, על התפקיד ואפילו על הארגון שלכם. ככל שנתרגל לדבר פחות, לשאול יותר ולהקשיב יגדל הפוטנציאל להגיע לתובנות חדשות – מה שנקרא "שיחה מחוללת" . טיפ זהב- תנו לעובד/ת לסכם את השנה בעזרת שאלות מכוונות, כוונו אותם להסתכל על כל השנה ולא רק על החודשים האחרונים, זה יאפשר לקבל פרספקטיבה רחבה יותר, לחזק תחושת הישג ומסוגלות.

  3. ועוד חיבור להווה > חיבור למשמעות בתפקיד, eaier said then done אנחנו יודעים….לא כולם עובדים במפעל של כיפת ברזל, או בארגוני בריאות הנפש אצלהם המשמעות והתרומה לחוסן ברורה, אבל למעשה כולנו בעולם העבודה חלק מהעורף, העבודה שלנו חיונית לחיזוק המשק ביציאה מהמשבר, לכל אחד מאיתנו יש חלק בכך, אך משמעות היא אינדבדואלית, כדאי לדבר על גורמי ההנאה וההנעה, מהם המקומות בהם חשוב לעובדים להיות משמעותיים? ולנסות למקסם את המפגש בין רצונות הפרט ואפשרויות ההשפעה בתוך מרחב התפקיד.

  4. עתיד > "זריקת עוגן" טיפ ששמעתי בהרצאה של יורם יובל, הוא דיבר על כך שכדי להתרומם מתחושת הייאוש ואי הוודאות, כדאי ל"זרוק עוגן" קדימה, לטווח עתידי סביר ונראה לעין, לקבוע לנו משהו חיובי לצפות לו, להירשם לאיזה קורס, לקבוע מפגש חברתי ועוד. ובהקשר של עבודה, ההסתכלות קדימה דרך הצבת יעדים ריאלים וברי השגה תורמת רבות לתחושת ההתקדמות וההישג של כולנו, פירוק משימות לחתיכות קטנות וברות השגה הן דרך מעולה לחזק תחושת מסוגלות וחזרה לכשירות בעבודה.

כתבה: מיכל מלכא-פרי יועצת ארגונית בכירה

The post תהליך הערכה בראי התקופה appeared first on אבן דרך.

]]>
https://evd.co.il/assessment/feed/ 0
3 הצעדים במעבר לHR פרואקטיבי וממוקד בשגרת חירוםhttps://evd.co.il/proactive_hr/ https://evd.co.il/proactive_hr/#respond Sun, 12 Nov 2023 07:31:42 +0000 https://evd.co.il/?p=7656זה הזמן לעבור להסתכל בראייה Bi-focal, מצד אחד להמשיך לתת מענה לצרכים המיידיים שעולים מהשטח, לראות את האנשים, לדאוג להם ולהציע תמיכה, ובמקביל להתחיל להסתכל קדימה- איך נוכל לתמוך את הארגון כדי להצליח לעמוד ביעדים? כדי להבטיח שלכולנו תהייה עבודה גם ביום שאחרי

The post 3 הצעדים במעבר לHR פרואקטיבי וממוקד בשגרת חירום appeared first on אבן דרך.

]]>

זה הזמן לעבור להסתכל בראייה Bi-focal, מצד אחד להמשיך לתת מענה לצרכים המיידיים שעולים מהשטח, לראות את האנשים, לדאוג להם ולהציע תמיכה, ובמקביל להתחיל להסתכל קדימה- איך נוכל לתמוך את הארגון כדי להצליח לעמוד ביעדים? כדי להבטיח שלכולנו תהייה עבודה גם ביום שאחרי

The post 3 הצעדים במעבר לHR פרואקטיבי וממוקד בשגרת חירום appeared first on אבן דרך.

]]>
https://evd.co.il/proactive_hr/feed/ 0
עוברים את זה יחדhttps://evd.co.il/better_together/ https://evd.co.il/better_together/#respond Thu, 19 Oct 2023 07:08:24 +0000 https://evd.co.il/?p=7593שיתוף מתוך מפגש עם צוות הנהלה אוקטובר 7, תאריך שחוצה את החיים ללפני ואחרי, תאריך שפוער בור עמוק שקשה לראות איך ממשיכים ממנו הלאה. הכל נראה תפל וחסר משמעות אל מול האסון הגדול, אל מול עוצמת הכאב והשבר. איך לעזאזל חוזרים לאיזה סוג של תפקוד נורמאלי? אחרי שבוע של נסיונות לשמור על איזה רצף תפקודי […]

The post עוברים את זה יחד appeared first on אבן דרך.

]]>

שיתוף מתוך מפגש עם צוות הנהלה

אוקטובר 7, תאריך שחוצה את החיים ללפני ואחרי, תאריך שפוער בור עמוק שקשה לראות איך ממשיכים ממנו הלאה. הכל נראה תפל וחסר משמעות אל מול האסון הגדול, אל מול עוצמת הכאב והשבר. איך לעזאזל חוזרים לאיזה סוג של תפקוד נורמאלי? אחרי שבוע של נסיונות לשמור על איזה רצף תפקודי מול הילדים ובבית, הגיעה הבקשה גם לחזור לתפקוד בעבודה, נכון אנחנו יודעים שזה חשוב וחיוני לחוסן שלנו, אבל למי יש ראש לזה?

ביום שישי קיבלתי בקשה בכל זאת לערוך מפגש עם צוות ניהולי שנקבע ליום ראשון הקרוב (נקבע לפני האסון והמלחמה) קצת הופתעתי מהרצון להיפגש בראשון ועוד פיזית בארגון. הרגיש לי תלוש ולא הגיוני לעזוב את הילדים הזום ואת מלאכת הליקוט (ציוד) והבישול, ולצאת להתעסק במשהו אחר, משהו שכביכול לא קשור למלחמה.

כשהגעתי לפגישה בתל אביב הבנתי שכולנו באותה סירה (כמעט ליטרלי מכמות הגשם שירדה בראשון בבוקר), אף אחד לא ממש שמח להגיע למשרד, כולנו היינו המומים, כואבים. התחבקנו, שמחנו לראות אחד את השניה, ואז הרגשנו את מה שאנחנו יודעים בראש, שמפגש אישי ואנושי במצב של משבר כזה הוא משאב משמעותי לחוסן האישי שלנו, שעד כמה שמרגיש לא טבעי לעסוק בעניינים של דה יומה דווקא שמירת הרצף וההמשכיות התפקודית חשובה לנו, הרי כל כך הרבה רצפים נשברו שדווקא במקומות שיש לנו השפעה וניתן לחבר ולהדביק חשוב לעשות את זה בשביל עצמנו, בשביל כולנו.

אני אהיה פרקטית ואשתף אתכם מה עשינו במפגש הזה בתקווה שזה יביא לכם ערך ויעזור למי שמתמודד עכשיו עם האתגר בחזרה לשגרת עבודה מסויימת.

חילקתי את המפגש ל 3 חלקים:

  1. חיבור אישי

  2. הערכת מצב

  3. תכנון מה הלאה

חיבור אישי : בחלק הראשון פתחנו בלהתחבר מחדש, לבדוק מה שלומנו, איפה כל אחד נמצא מבחינת הכוחות, המשאבים, שיתפנו: מה חיזק אותי? מה עזר לי להרגיש משמעותי למעגל שלי? למעגלים נוספים השבוע?

בחרנו להתמקד בשיחה במה שנתן לנו כוחות, מה עזר לנו להרגיש קצת יותר טוב בימים האחרונים, מתוך תפיסה שמשאבי האנרגיה של כולנו מוגבלים והתמקדות בגורמים המחזקים עוזר לנו להתחזק.
חיוני לתת מקום לשתף ולאוורר אבל חשוב לתת לזה זמן תחום, להחזיק את המרחב הזה בלי להתפזר כדי לשמור על הכוחות שלנו.



הערכת מצב,

מתוך תפיסת אחריות של צוות ניהולי קודם כל עשינו סקירה של הפעולות שחשוב שייעשו בטווח הקצר כדי להבטיח את ההמשכיות העסקית.

  • קשר עם עובדים – סקירה ומיפוי של העובדים והעובדות במעגלים השונים שנפגעו וזיהוי האוכלוסיות הרגישות. מי בקשר עם מי, מי צריך תמיכה ואיזה. וגם ווידוא שאין "מנותקי קשר" שכל מנהל/ת יודעים מה שלום כולם.

  • קשר עם לקוחות – עשינו סקירה מהירה אבל איכותית של אנשי המפתח אצל הלקוחות, לוודא שנוצר קשר עם כולם, ושיחה על איזה ערך או תמיכה הוצע / ניתן לתת ללקוחות בימים אלו.

  • קשר עם בעלי עניין מרכזיים – ספקים, משקיעים, שותפים וההשפעה של מצב המלחמה עליהם.

  • תקציב – היערכות לתרחישים שונים והבנת משמעויות, הקדמת תשלומים אם אפשר , כספים שיידחו וכו…וקביעה של פגישות המשך בנושאים שדורשים החלטות הנהלה.

  • תרומה למאמץ המלחמתי – סדר בבלאגן וריכוז יוזמות, נקבע זמן לחשיבה יצירתית על תרומה שהחברה רוצה לקחת בה חלק לטווח הקרוב ויכולה לתרום מתוך הערך המוסף הייחודי של החברה.

מה הלאה

אחרי שעשינו מיפוי ויישור קו חשבנו במה חשוב שנתמקד קדימה? מה הן ה"אבנים הגדולות" לתקופה הקרובה ולאיזה טווח נכון לתכנן? החלטנו להתמקד בחודש הקרוב +רבעון קדימה.

  • בחירת המיקודים המרכזיים לרבעון הקרוב – סקירה של היעדים ודיון במודל הפשוט של start / stop / do diffrent לגבי הפעולות שעל החברה לעשות כדי לשמור על ההמשכיות העסקית וניהול הסיכונים. לחשוב איזה פעולות חיוניות ויביאו ערך, מה הן ההזדמנויות של הארגון להביא ערך למעגל הלקוחות והשותפים?

  • מי עושה מה? בדקנו עם כל אחד מה הוא מוכן ורוצה לקחת, ברגישות אבל גם בנחישות מתוך תפיסה שאנחנו רוצים לחזק את תחושת המסוגלות של כולם ולהניע קדימה.

  • צעדי המשך: אחרי שעשינו מיפוי של 4 נושאים מרכזיים דנו באופן בו נעדכן ונשתף את הארגון על מנת ליצר בהירות והגדרה ברורה של אחריות ומשימות, קבענו מפגש עוד שבועיים עם צוות ניהולי מורחב לדיון משותף על ההחלטות והערכת מצב מחודשת.

בסבב הסיכום יכולתי לראות שמשהו בשפת הגוף של כולם קצת נרגע, חלק מגורמי הלחץ במצב הנוכחי הוא תחושת חוסר השליטה וחוסר הוודאות שכולנו שרויים בה, עצם העצירה והחשיבה המשותפת עוזרת לנו לא להיות בזה לבד ולייצר תחושה מסויימת של איחוי סביב הרצף שנקטע, הרי כל כך הרבה דברים נקטעו ונגדעו עם פרוץ המלחמה הזו, לכן במקומות שאנחנו יכולים ויש לנו שליטה חשוב שנייצר את ההמשכיות. תפקידה של מנהיגות אחראית עכשיו היא לאסוף, לחבק ולדאוג שיהיה לנו מחר, ברגישות ובנחישות.

כי אנחנו חברה של לביאות ואריות ואנחנו פה כדי להישאר.

נכתב ע"י מיכל מלכא-פרי יועצת ארגונית בכירה



The post עוברים את זה יחד appeared first on אבן דרך.

]]>
https://evd.co.il/better_together/feed/ 0
Growth Mindset Meetuphttps://evd.co.il/gm_meetup/ https://evd.co.il/gm_meetup/#respond Wed, 16 Aug 2023 09:19:58 +0000 https://evd.co.il/?p=6981ככה זה הרגיש וזה מה ששמענו מכן בסיום

The post Growth Mindset Meetup appeared first on אבן דרך.

]]>

The post Growth Mindset Meetup appeared first on אבן דרך.

]]>
https://evd.co.il/gm_meetup/feed/ 0
סרטון מאסטרטגיה ליישום פרק 3 – Executionhttps://evd.co.il/s2e_execution/ https://evd.co.il/s2e_execution/#respond Fri, 18 Nov 2022 08:36:38 +0000 https://evd.co.il/?p=5332מאסטרטגיה ליישום ב-9 שלבים – סרטון פרק 3 – שלב התקשור וההטמעה בארגון

The post סרטון מאסטרטגיה ליישום פרק 3 – Execution appeared first on אבן דרך.

]]>

מאסטרטגיה ליישום ב-9 שלבים - סרטון פרק 3 - שלב התקשור וההטמעה בארגון

The post סרטון מאסטרטגיה ליישום פרק 3 – Execution appeared first on אבן דרך.

]]>
https://evd.co.il/s2e_execution/feed/ 0
סרטון פרק 2- שלב התכנון המפורטhttps://evd.co.il/s2e-planing/ https://evd.co.il/s2e-planing/#respond Fri, 18 Nov 2022 08:25:16 +0000 https://evd.co.il/?p=5320מאסטרטגיה ליישום ב-9 שלבים – סרטון פרק 2 – שלב התכנון המפורט וחיבור לתוכניות העבודה

The post סרטון פרק 2- שלב התכנון המפורט appeared first on אבן דרך.

]]>

מאסטרטגיה ליישום ב-9 שלבים - סרטון פרק 2 - שלב התכנון המפורט וחיבור לתוכניות העבודה

The post סרטון פרק 2- שלב התכנון המפורט appeared first on אבן דרך.

]]>
https://evd.co.il/s2e-planing/feed/ 0
סרטון פרק 1 – בניית אסטרטגיהhttps://evd.co.il/s2e_1/ https://evd.co.il/s2e_1/#respond Sat, 29 Oct 2022 20:32:25 +0000 https://evd.co.il/?p=5204מאסטרטגיה ליישום ב-9 שלבים – סרטון פרק 1 – בניית אסטרטגיה וצוות הנהלה אפקטיבי

The post סרטון פרק 1 – בניית אסטרטגיה appeared first on אבן דרך.

]]>

מאסטרטגיה ליישום ב-9 שלבים - סרטון פרק 1 - בניית אסטרטגיה וצוות הנהלה אפקטיבי

The post סרטון פרק 1 – בניית אסטרטגיה appeared first on אבן דרך.

]]>
https://evd.co.il/s2e_1/feed/ 0
סרטון מבוא S2Ehttps://evd.co.il/s2e_intro/ https://evd.co.il/s2e_intro/#respond Sat, 29 Oct 2022 20:26:46 +0000 https://evd.co.il/?p=5199מאסטרטגיה ליישום ב-9 שלבים – סרטון מבוא

The post סרטון מבוא S2E appeared first on אבן דרך.

]]>

מאסטרטגיה ליישום ב-9 שלבים - סרטון מבוא

The post סרטון מבוא S2E appeared first on אבן דרך.

]]>
https://evd.co.il/s2e_intro/feed/ 0